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        辦公空間的功能

        2020-06-12 14:10      點擊:
        ​你也許是領導或老板,也許是干部或普通的辦公人員,當你進入辦公空間時,首先會對空間和環境有一種感官印象:它也許是寬敞明亮、精致整然,但也許是華而不實、庸俗雜亂……這馬上會影響你的心情和思緒,甚至會影響到你的感情和思想,這就是辦公空間設計藝術在對你的感觀起作用。社會越發展,藝術對生活的影響越大。
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        當你走向自己的辦公桌走去,此時,你也許要避讓迎面而來的同事,或者要繞過好幾張別人的辦公桌或柜子和雜物之類的東西才終于到自己的座位。
         
        你想開始工作了,首先要找一份文件。但卻總找不到,原因是文件柜里的文件擠得亂七八糟了,這并非你不想按序放好,也不是柜子里沒有空間,只是柜子層格的空間并不按文件的尺度設計:在其層格上放置一排文件夾后, 上面和前面卻剩余了不少的空間。
         
        因辦公空間大都是寸金尺土,所以你只能在已放置的文件上面和前面,又橫豎地堆上后來的文件,致使許多文件急用時不能一目了然。在查閱資料或傳真打印時,你同樣會遇到諸如此類的麻煩事……煩惱之余你可能會考慮:什么才是一個好辦公室間呢?你此時考慮的,就是辦公空間的功能。
         
        辦公空間是為辦公而設的場所,首要任務應是使工作達到最好的效率。要做到這點,首先辦公空間的布局必須合理,各相連的職能部門之間,辦公桌之間的通道與空間不宜太小太窄,也不宜過長過大。有些辦公室間為了顯示氣派,會擁有較大的空間,但也應適可而止,以不影響辦事效率為好。
         
        另外,辦公空間各種設備和配套設施應配備齊全合理,并在擺設、安裝和供電等方面做到安全可靠、方便使用并便于保養,使其發揮最佳的性能。
         
        辦公桌應該具有充分的工作空間,但又不能占太多的地方:文件柜要根據不同規格的文件和資料專門設置,使得空間得到充分利用,達到用最小空間儲存最多的資料與文件。而且又便于尋找和翻閱。
         
        再有,所有的家具最好能符合人體功能,使得你工作舒服。從而達到最好的工作效率。
         
        辦公空間的裝飾與布置,既要塑造和宣傳企業的形象,也要為使用者顯示出身份和個性,又要實用大方。
         
        這就要在造型和色彩、材料和工藝等方面有相當的考究: 如此就涉及工藝技術、材料構造, 物理光學、生理與心理科學、價值工程學、文化背景與美學等的研究與良好的運用。這才能使用者在視覺與心理方面感覺美觀和舒適,使顧客和客人為之“眼前一亮”
         
         
        最后,人與事業比任何辦公空間都重要,所以辦公空間還必須具有高度的安全系數,諸如防火、防盜及防震等安全功能都是必需的。
         
         
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